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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Tobias Lochau · Site & System
Teltower Straße 15, 14109 Berlin
E-Mail: kontakt@siteundsystem.de

2. Das Wichtigste in Kürze

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA (bzw. Cloudflare Germany GmbH, München) über ein weltweites Content-Delivery-Netzwerk ausgeliefert. Mit Cloudflare besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO; die Übermittlung in Drittländer ist über die Zertifizierung von Cloudflare nach dem EU-US Data Privacy Framework sowie EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie Referrer-URL.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien und sicheren Betriebs der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden entsprechend den Löschzyklen des Hosting-Anbieters automatisch gelöscht.

4. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Ihre Nachricht) über eine Serverless-Funktion in unserer eigenen Hosting-Umgebung (Cloudflare, s. o.) verarbeitet und uns über den E-Mail-Versanddienst Resend (Resend, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter per E-Mail zugestellt. Mit Resend besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung; Drittlandübermittlungen sind über EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Ein Formular-Tracking findet nicht statt.

Zweck und Rechtsgrundlage: Beantwortung Ihrer Anfrage und ggf. Anbahnung eines Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Ihre Angaben verbleiben bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt (abschließende Bearbeitung Ihrer Anfrage). Gesetzliche Aufbewahrungspflichten — etwa für Geschäftskorrespondenz — bleiben unberührt.

5. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung dieses Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

7. Ihre Rechte

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Zur Ausübung genügt eine formlose E-Mail an kontakt@siteundsystem.de.

8. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Eine Übersicht der deutschen Aufsichtsbehörden stellt die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit bereit.

10. Aktualität dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.